Assistente di direzione

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Segretaria di Direzione | Amministratore Delegato – Cantieri Commerciali

Vuole candidarsi? Si assicuri che il suo CV sia aggiornato, poi legga attentamente le specifiche del lavoro prima di procedere.
Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità

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- Gestione completa dell'agenda del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni
- Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi
- Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe,



assegnazione veicoli e rapporti con fornitori
- Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti
- Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow‑up sulle azioni
- Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso
- Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni
- Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO
- Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale
- Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali
- Inglese scritto e parlato almeno C1
- Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management

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