Addetto/a alla Segreteria

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Catena di supermercati della GDO seleziona un/una
Addetto/a alla Segreteria. La risorsa sarà inserita all’interno del
reparto amministrativo del punto vendita, supportando le attività
quotidiane di gestione documentale, coordinamento interno e
comunicazioni con fornitori e uffici centrali. Mansioni principali
Inserimento e gestione delle pratiche amministrative relative a
ordini, forniture e contratti con i fornitori; Accoglienza di
fornitori e collaboratori esterni in sede, con raccolta dati per
richieste operative; Organizzazione e gestione degli appuntamenti
per consegne, riunioni e attività di coordinamento tra reparti;
Smistamento delle richieste via e-mail e telefoniche verso il
reparto commerciale o logistico; Archiviazione digitale della
documentazione amministrativa e di reparto; Supporto alla




preparazione di ordini e preventivi legati a forniture e prodotti.
Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore; Ottime capacità
comunicative e relazionali; Buone competenze organizzative e
precisione nella gestione delle attività; Capacità di utilizzo del
pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali; Attitudine
al problem solving e predisposizione al lavoro in team. Offerta
Tempo determinato di 6 mesi rinnovabile; Orario
full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al sabato o secondo turni
del punto vendita; Formazione interna sui processi aziendali e sui
prodotti; Buoni pasto e altre agevolazioni per il personale. Sede
di lavoro: La Spezia.

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