Addetto/a segreteria commerciale

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Struttura aziendale attiva nel comparto della vendita
al dettaglio seleziona una risorsa da inserire nelle attività di
supporto commerciale e organizzativo, con compiti legati alla
gestione documentale, all’aggiornamento dei dati e al coordinamento
delle comunicazioni tra uffici interni e area operativa. La figura
affianca il personale di sede nello svolgimento delle attività
quotidiane connesse alla gestione delle pratiche commerciali,
contribuendo alla corretta circolazione delle informazioni e al
regolare supporto delle attività collegate alla vendita. Attività
previste Predisposizione, controllo e sistemazione della
documentazione collegata alle attività commerciali e operative
Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali
relativi a ordini, clienti e pratiche interne Gestione delle
comunicazioni con i referenti interni per l’allineamento delle
informazioni necessarie alle attività quotidiane Supporto nella
preparazione di documenti operativi, modulistica interna e




materiali di utilizzo per l’area commerciale Archiviazione ordinata
dei documenti in formato cartaceo e digitale secondo le procedure
aziendali Collaborazione con i reparti coinvolti nelle attività di
vendita e supporto organizzativo Requisiti richiesti Diploma di
scuola secondaria superiore Esperienza, anche breve, in ruoli
d’ufficio, segreteria commerciale o supporto organizzativo valutata
positivamente Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i
principali strumenti informatici Capacità di gestire le attività
con precisione e continuità operativa Buona predisposizione alla
collaborazione con più funzioni aziendali Ordine, affidabilità e
attenzione nella gestione delle informazioni e dei documenti
Offerta e condizioni di inserimento Contratto a tempo determinato
di 3 mesi Orario tempo pieno di 40 ore settimanali Strumenti
aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni
previste

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