Addetto/a alla Segreteria
Pubblicato il 13-08-2026 - Seven in Trento
Azienda commerciale attiva nella vendita e
distribuzione al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in
segreteria per la gestione delle attività organizzative e delle
comunicazioni a supporto del team interno. Attività previste
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori e gestione del primo
contatto Gestione del centralino: ricezione chiamate, presa
messaggi e smistamento ai referenti Pianificazione e coordinamento
di riunioni e appuntamenti, con aggiornamento agenda e promemoria
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni operative
interne/esterne Organizzazione e archiviazione della documentazione
(cartacea e digitale) secondo procedure aziendali Gestione e
controllo delle forniture d’ufficio: monitoraggio scorte e
richieste di riordino Supporto operativo alle attività quotidiane
della sede (predisposizione documenti, raccolta informazioni, note)
Requisiti richiesti Diploma di maturità Buone capacità comunicative
e relazionali Conoscenza delle principali attività di segreteria
(uso del telefono, archiviazione, gestione agenda) Buona
dimestichezza con Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) CapacitÃ
di organizzare il lavoro, gestire priorità e rispettare le scadenze
Precisione e affidabilità Offerta e condizioni Contratto a tempo
determinato Inserimento operativo con supporto nella gestione delle
attività quotidiane Sede di lavoro: Trento