Addetto/a alla segreteria – Servizi gestionali eamministrativi

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Realtà attiva nell’ambito dei servizi gestionali e
amministrativi seleziona una risorsa da inserire nell’area
segreteria con funzioni di coordinamento comunicazioni e gestione
operativa della sede. La figura supporta l’organizzazione interna
garantendo fluidità nelle attività quotidiane e corretto
smistamento delle informazioni. Attività operative Gestione del
front desk con registrazione accessi e supporto ai visitatori
Coordinamento delle comunicazioni telefoniche e digitali in entrata
Organizzazione delle attività giornaliere e gestione agenda
condivisa Predisposizione e controllo della documentazione interna
Inserimento dati e aggiornamento delle informazioni nei sistemi




aziendali Supporto amministrativo trasversale ai diversi reparti
Profilo ricercato Diploma di scuola secondaria superiore Buona
dimestichezza con strumenti informatici e applicativi di uso comune
Capacità di gestione autonoma delle priorità Precisione nella
gestione documentale Attitudine alla collaborazione e alla
relazione competente Inserimento Contratto a tempo determinato
Orario full time 09:00–13:00 / 14:30–18:30 Affiancamento iniziale
sulle procedure operative Buoni pasto aziendali Sede di lavoro:
Viterbo

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