Addetto/a front office – accoglienza e supportoufficio

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Struttura attiva nei servizi rivolti a privati e
aziende inserisce una risorsa per attività di front office,
gestione comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici
interni. La figura presidia il primo contatto con clienti,
visitatori e fornitori, raccoglie le richieste in ingresso e
contribuisce alla gestione ordinata delle attività quotidiane di
sede. Attività collegate al ruolo Accoglienza presso la sede e
indirizzamento ai referenti interni Gestione del centralino, della
posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso Organizzazione
dell’agenda appuntamenti e aggiornamento delle attività programmate
Inserimento e controllo dati relativi ad anagrafiche, pratiche e
documentazione Archiviazione, preparazione documenti e supporto




alle attività di segreteria Smistamento delle richieste verso gli
uffici competenti Profilo richiesto Diploma di scuola secondaria
superiore Buon utilizzo del PC e degli strumenti d’ufficio Capacità
relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
Attitudine alla collaborazione con più referenti Condizioni di
inserimento Tempo determinato full time dal lunedì al
venerdì Buoni pasto Inserimento accompagnato da indicazioni
operative sulle procedure interne e sugli strumenti
utilizzati

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