Apriamo una posizione di Impiegato/a back office per una struttura alberghiera della costa ligure, circa 70 camere e reparti reception, F&B; e housekeeping, con inserimento previsto entro 15 giorni. Ti occuperai di tenere allineati dati, pratiche e comunicazioni interne. Lavoro concreto, ritmi chiari. Avrai un ruolo centrale nel supporto a reception e amministrazione: aggiornerai prenotazioni, anagrafiche ospiti e note operative su gestionale alberghiero Passepartout, verificando disponibilità camere, extra e richieste di soggiorno. Gestirai fatturazione elettronica, corrispettivi giornalieri e prima nota, con controllo documenti per front office e fornitori. Seguirai anche il caricamento di circa 25-40 pratiche settimanali tra conferme, caparre, emissione documenti e report Excel per arrivi, partenze e conti sospesi, così da dare continuità al servizio verso l’ospite e ordine ai flussi dell’ufficio. Requisiti:

• diploma di scuola superiore • almeno 1 anno di esperienza in back office o amministrazione • buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali • precisione nella gestione di scadenze, fatture e dati cliente • capacità di lavorare con reception, housekeeping e ufficio amministrativo Offerta e vantaggi: • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, CCNL Turismo • Buoni pasto • Formazione continua • Welfare aziendale • affiancamento iniziale sui flussi di prenotazione, caparre e chiusure giornaliere Ti offriamo un contesto operativo ordinato, con procedure chiare e contatto quotidiano con i reparti dell’hotel. Serve attenzione. Serve metodo. Orario full-time su 6 giorni, con fascia diurna e un riposo settimanale. Sede di lavoro: La Spezia

Impiegato/a back office hotel

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