Addetto/a accoglienza e segreteria studio IT

13 ago - Narni
Halt Life

Per supportare le crescenti attività di uno studio
specializzato nel settore IT e tecnologia, ricerchiamo una figura
da inserire in prima linea presso la reception. Ti offriamo
l'possibilità di gestire il primo contatto con clienti e partner,
coordinando le comunicazioni interne e le attività di segreteria
operativa. Mansioni principali: * Accoglienza di visitatori,
clienti e fornitori presso la sede di Narni, con registrazione
delle presenze * Gestione del centralino telefonico per chiamate in
entrata e in uscita, filtro e smistamento verso i referenti
competenti * Organizzazione e aggiornamento dell'agenda
appuntamenti tramite strumenti digitali * Gestione della posta
elettronica, smistamento della corrispondenza e archiviazione
documentale * Supporto amministrativo di base: preparazione
documenti, raccolta dati anagrafici, gestione pratiche in ingresso
* Coordinamento logistico minore e manutenzione degli spazi comuni
Requisiti:



* Diploma di scuola secondaria superiore * Buone
capacità relazionali e predisposizione naturale al contatto con il
pubblico * Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel,
Outlook) * Precisione, ordine e senso dell'organizzazione nelle
attività quotidiane * Disponibilità al lavoro in team e attitudine
alla collaborazione * Anche senza esperienza pregressa valorizziamo
la motivazione e il dinamismo Offerta e benefit: * Contratto a
tempo determinato 6 mesi con possibile trasformazione a
indeterminato * Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al
venerdì 9:00-13:00 / 14:00-18:00 * Buoni pasto * Formazione
retribuita e affiancamento costante con il team interno Inserimento
previsto entro 2-3 settimane. Sede di lavoro: Narni

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