Un-e Office Manager
Pubblicato il 13-08-2026 - Business Pool in Sarentino
Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.
Sie koordinieren wichtige Geschäftsprozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Administration, Verkauf, Aftersales und Partnergesellschaften .
Ihre Aufgaben: Operative Steuerung des Standorts sowie Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse Verantwortung für Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement Professionelle Betreuung einer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration,
Finanzierungsunterlagen und Fahrzeugübergaben Sicherstellung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards Ihr Profil: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Premium-, Luxus- oder Automotive-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte kaufmännische sowie buchhalterische Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen ERP- und CRM-Systemen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und unternehmerisches Denken Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Souveränes Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden Das Unternehmen bietet: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit einer exklusiven Kundschaft im Premium-Automobilbereich Ein kleines, profe