COMMERCIAL OFFICE ASSISTANT

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Chi siamo
SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in ampio espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare con sedi in tutta Italia. Il team composto da oltre 500 professioniste e professionisti dell’ingegneria, della tecnica e del project management ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori servizi di ingegneria per un mondo migliore e sostenibile.
Per ampliamento del nostro organico stiamo ricercando una figura di Commercial Office Assistant
Descrizione:
La risorsa, inserita del Dipartimento Commercial & Business Development, supporterà l’intera struttura contribuendo al corretto funzionamento dell’area occupandosi delle seguenti attività:
- Monitoraggio delle attività del dipartimento commerciale, con l’obiettivo di ottimizzare i flussi di lavoro e garantire la piena tracciabilità dei processi.
- Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione commerciale (offerte, contratti, accordi, ecc.), assicurandone completezza e aggiornamento.




- Inserimento e aggiornamento dei dati commerciali all’interno dei sistemi gestionali aziendali (CRM), garantendone accuratezza e coerenza.
- Elaborazione, analisi e aggiornamento della reportistica periodica predisposta dalla Direzione Commerciale.
- Gestione del flusso informativo tra il dipartimento commerciale e le altre funzioni aziendali (Project Management, Legal, Pianificazione e Controllo, Business Unit, ecc.).
- Supporto operativo e organizzativo al Direttore Commerciale nella gestione delle priorità, delle scadenze e delle attività quotidiane.
- Monitoraggio e coordinamento delle iniziative di sviluppo del brand promosse dalla Direzione Commerciale, facilitandone l’implementazione.

Profilo ricercato
Il profilo ideale ha i seguenti requisiti:
- Laurea o Diploma
- Conoscenza avanzata del pacchetto office, in particolare word, excel e power point, Outlook e software per la modifica di pdf;
- Precisione, puntu

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