Impiegato/a formazione professionale
Pubblicato il 13-08-2026 - NTWK in Siracusa
NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a formazione competente per azienda con sede a Siracusa.
Principali mansioni:
- Organizzazione e pianificazione dei corsi di formazione, con gestione del calendario delle attività, coordinamento delle date e supporto logistico.
- Gestione delle iscrizioni ai corsi, raccolta dei dati dei partecipanti e aggiornamento degli elenchi corsisti.
- Predisposizione e gestione della documentazione formativa (registri presenze, verbali, materiali didattici, attestati e archiviazione digitale).
- Gestione dell’archivio documentale digitale attraverso strumenti di condivisione e collaborazione come Google Drive.
- Monitoraggio delle scadenze formative e supporto alla pianificazione degli aggiornamenti previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro, in riferimento al Decreto Legislativo 81/2008.
- Supporto nella comunicazione con clienti, corsisti e docenti, tramite email e telefono,
per invio convocazioni, promemoria e materiali informativi.
- Collaborazione con il team tecnico e amministrativo per la corretta gestione organizzativa e amministrativa dei corsi di formazione.
Competenze organizzative:
Ottime capacità di organizzazione e pianificazione delle attività.
Gestione di calendari formativi, iscrizioni e scadenze dei corsi.
Capacità di coordinare docenti, corsisti e clienti garantendo il rispetto delle tempistiche.
Attitudine alla gestione simultanea di più attività con precisione e metodo.
Competenze amministrative e documentali:
Esperienza nella gestione e archiviazione della documentazione relativa ai corsi di formazione (registri presenze, attestati, verbali, materiali didattici).
Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e gestione amministrativa dei corsi.
Precisione nella verifica della completezza dei documenti e nel rispetto delle procedure in