Addette Al Back Office Commerciale

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7e91mh

Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price , con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione ottimizzato dello stock.
Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
Gestione ordini e flussi acquisto:

Creazione e gestione delle testate ordini
Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori
Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti:

Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
Trasferimento dati all'ufficio amministrativo
Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Controllo budget e reporting:

Monitoraggio budget acquisti




Chiusura budget e analisi periodiche
Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing:

Stampa prezzi e suddivisione per negozio
Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
Coordinamento interno:

Allineamento con magazzino, negozi e logistica
Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:

Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
Supporto operazioni doganali e import
Controllo qualità e anomalie:

Gestione resi e reclami merce non conforme
Autorizzazione ricezione o respingimento merce
Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni
Follow-up su documentazione e consegne
Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acqui

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7e91mh