Segreteria organizzativa e servizi generali
Pubblicato il 13-08-2026 - FNM in Ancona
Il ruolo
Per il potenziamento della nostra organizzazione siamo alla ricerca di una figura di addetto/a alla Segreteria organizzativa e servizi generali, che contribuirà al buon funzionamento delle attività aziendali attraverso il supporto organizzativo alla Direzione, la gestione delle attività di segreteria e il presidio dei servizi generali.
La persona individuata sarà il punto di riferimento per l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, garantendo un'efficace gestione di agenda, trasferte, comunicazioni, front office e servizi generali, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- gestire l'agenda della Direzione, pianificando appuntamenti, riunioni e scadenze;
- organizzare trasferte, prenotazioni e relativi aspetti logistici;
- gestire la corrispondenza aziendale, le PEC e le comunicazioni in entrata e in uscita;
- accogliere ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza qualificato e curata;
- partecipare all'organizzazioni di riunioni, predisponendo sale,
materiali e supporto operativo;
- gestire l'archiviazione della documentazione aziendale e supportare i flussi documentali secondo il proprio perimetro di competenza;
- coordinare le attività di segreteria e dei servizi generali, curando la gestione delle forniture d'ufficio, dei corrieri e dei principali servizi di supporto;
- supportare l'organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne;
- collaborare con le diverse funzioni aziendali assicurando un efficace coordinamento delle attività organizzative.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore;
- esperienza di almeno 1/2 anni in ruoli di segreteria organizzativa, segreteria di direzione o gestione dei servizi generali;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
- buona dimestichezza Microsoft Teams;
- ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- ottime capacità relazionali e comunicat