Responsabile amministrativo

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Ruolo

Il/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.

La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita qualificato e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.

Principali responsabilità

Accounting e Amministrazione
- Coordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.
- Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.
- Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.
- Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.
- Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.
- Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.

Controllo di Gestione
- Predisporre budget, forecast e business plan.
- Elaborare report economici,



patrimoniali e finanziari periodici.
- Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.
- Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.
- Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.

Coordinamento del team
- Coordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.
- Definire priorità, attività e obiettivi della funzione.
- Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.

Processi e Compliance
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.
- Collaborare con consulenti, revisori, banche e stakeholder esterni.
- Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.

Requisiti

Formazione
- Laurea in Economia, Amm

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