Segretario/a di Direzione per Grande Distribuzione
Pubblicato il 13-08-2026 - AND One in Piombino
Nel settore della Grande Distribuzione Organizzata, una struttura operativa ricerca Segretario/a di Direzione da inserire nel team amministrativo per supportare la gestione quotidiana della sede e garantire il raccordo tra la direzione e i vari reparti aziendali.
La risorsa sarà responsabile del coordinamento organizzativo, della gestione della comunicazione interna ed esterna, e del supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane. Lavorerai in un contesto strutturato dove la precisione, l'organizzazione e la discrezione sono fondamentali.
Mansioni principali
- Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della direzione
- Redazione e verifica della corrispondenza in entrata e uscita
- Organizzazione e coordinamento tra i diversi reparti aziendali
- Archiviazione digitale e cartacea di documentazione amministrativa
- Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni
- Inserimento dati a sistema informatico e gestione pratiche amministrative
- Supporto nella predisposizione di report e materiali operativi
Requisiti
- Diploma di scuola superiore ad indirizzo economico o tecnico
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- Doti comunicative e attitudine al lavoro in team
- Disponibilità a responsabilità organizzative e multitasking
- Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit
- Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili (CCNL Terziario)
- Orario full-time 40 ore dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto giornalieri
- Aggiornamento continuo sulle procedure aziendali e sui software gestionali
- Computer aziendale e strumenti digitali
- Welfare aziendale con convenzioni locali
- Inserimento stabile con prospettive di crescita professionale
- Disponibilità entro 2 settimane
Sede di lavoro: Piombino