Addetto/a Amministrativo/a Segreteria

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Nel settore della distribuzione al dettaglio, una struttura operativa ricerca una figura di Addetto/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio segreteria della sede centrale. La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e flussi comunicativi interni ed esterni, interfacciandosi con i reparti operativi.

Mansioni principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche in ingresso e smistamento ai referenti interni
- Redazione, archiviazione e coordinamento della documentazione amministrativa (DDT, fatture, bolle, ordini)
- Registrazione di prima nota e aggiornamento dello scadenziario fornitori
- Organizzazione e monitoraggio dell'agenda appuntamenti e riunioni
- Supporto nella preparazione di report e documentazione aziendale periodica
- Gestione della posta elettronica e archiviazione cartacea e digitale secondo procedure aziendali




- Collaborazione con reparti logistica e punti vendita per il flusso informativo operativo

Offerta e benefit
- Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili (CCNL Terziario)
- Contratto a tempo indeterminato
- Buoni pasto giornalieri
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Formazione continua e affiancamento iniziale
- Welfare e convenzioni aziendali

Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word)
- Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
- Buone doti comunicative scritte e orali
- Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- Predisposizione al lavoro in team e flessibilità operativa

Disponibilità immediata.

Sede di lavoro: Modena

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