Back Office Specialist

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Siamo un’azienda operante nel settore della consulenza e formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e igiene alimentare.
Cerchiamo una risorsa, capace di gestire con precisione flussi documentali, scadenziari e adempimenti normativi, supportando consulenti e clienti nella corretta gestione delle pratiche obbligatorie.
Garantendo altresì elevata qualità del dato, rispetto delle scadenze e conformità ai requisiti normativi, contribuendo alla riduzione dei rischi operativi e sanzionatori in un contesto multi-cliente, con robusto attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità dei servizi erogati.

Costituisce un plus l’aver maturato esperienza nella redazione e aggiornamento di documentazione técnica in materia di sicurezza sul lavoro e igiene alimentare, nonché nell’erogazione di corsi di formazione su tali tematiche.

Soft Skills
- Elevata precisione e attenzione al dettaglio
- Forte senso di responsabilità su attività normative
- Capacità organizzativa e gestione priorità
- Problem solving operativo
- Affidabilità nella gestione delle scadenze




- Comunicazione efficace con clienti e consulenti

Competenze Tecniche
- Utilizzo avanzato di Microsoft Word e gestione documenti in formato PDF (creazione, revisione, conversione e archiviazione)
- Excel (monitoraggio scadenze, reportistica, controlli dati)
- Utilizzo sistemi gestionali e database
- Gestione scadenziari normativi e compliance tracking

Competenze Preferenziali
- Conoscenza base normativa D.Lgs. 81/08 (sicurezza sul lavoro):
- Conoscenza principi HACCP e igiene alimentare:
- Gestione documentazione HSE (DVR, POS, DUVRI, piani HACCP)

La posizione prevede presenza in sede full-time, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: presso gli uffici aziendali siti in zona Conca d’oro, con eventuali sopralluoghi presso clienti.

La risorsa sarà inizialmente affiancata e formata, con l’obiettivo di acquisire progressivamente autonomia nello svolgimento delle attività.

Contratto di lavoro: Tempo determinato,

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