Operations & Administration Specialist

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Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per rilevante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti. Operations & Administration Specialist. La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni. Responsabilità Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno. Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni. Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture. Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale. Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.



Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting. Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali. Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali. Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali. Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali. Requisiti Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici. Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità. Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione. Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi. Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate. Buone cap

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