Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita

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Cerchiamo un/una
Executive Assistant
capace di tenere insieme i fili di un'organizzazione che cresce in fretta. Un ruolo
trasversale
e
di fiducia
, dove
ordine e precisione
fanno la differenza.

Immagina un gruppo in forte espansione, con
uffici in zona centrale a Torino
e una presenza che sta crescendo in tutta Italia. Un contesto con
dinamiche da scale-up
, veloce e in evoluzione, dove ti muoverai tra
amministrazione, cantieri, fornitori e agende
: la persona che fa funzionare le cose dietro le quinte e a cui tutti si rivolgono quando serve chiarezza.

Cosa renderà speciale questo ruolo
Qui non sei un ingranaggio, ma il
centro operativo dell'ufficio
. Affiancherai direttamente la proprietà con
autonomia vera
e un ruolo di
fiducia a 360°
: sarai tu a costruirti metodi e processi, in una
scale-up
che sta scrivendo ora la sua storia. Un perimetro ampio e in continua evoluzione, dove ogni cosa che sistemi ha un
impatto concreto e visibile
.

Di cosa ti occuperai
- Back office amministrativo legato all'attività cantieristica: pratiche notarili,



contatti con gli amministratori condominiali, volture utenze.
- Gestione dei contratti d'appalto con i fornitori e relativa documentazione.
- Archiviazione e gestione della documentazione di commessa, con metodo e precisione.
- Office management: la quotidianità dell'ufficio che gira liscia.
- Gestione di agende, appuntamenti e viaggi per la proprietà e per il team.
- Una minima quota del tuo tempo dedicata al supporto personale alla proprietà.

Sei tu se…
- Hai almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo (assistente di direzione, segreteria tecnica/amministrativa, office management).
- Sei una persona paziente, gentile, ordinata e precisa — e questo si vede in come lavori.
- Hai una mentalità elastico e ti trovi a tuo agio nei contesti dinamici, con dinamiche da start-up e scale-up, dove le priorità possono cambiare in giornata.
- Conosci l'inglese almeno a livello B1.
- Ti muovi con naturalezza tra pratiche amministrativ

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