Assistente Amministrativo/a – Industria Farmaceutica
Pubblicato il 13-08-2026 - Amarox Pharma Italy in Milano
Chi siamo?
Amarox Pharma è un'azienda farmaceutica dinamica e in forte crescita, specializzata nello sviluppo, nella commercializzazione e nella distribuzione di farmaci generici. La nostra missione è garantire agli operatori sanitari un accesso affidabile a trattamenti efficaci, nel pieno rispetto dei più elevati standard di qualità, conformità normativa ed etica.
Per sostenere la nostra crescita, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a con spiccate capacità organizzative e resistente motivazione da inserire nel nostro team.
Principali responsabilità
• Gestire le attività amministrative quotidiane.
• Organizzare agende, riunioni e trasferte di lavoro.
• Preparare, archiviare e monitorare la documentazione aziendale, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di qualità .
• Collaborare alla preparazione di presentazioni, report e documenti ufficiali.
• Gestire la corrispondenza in italiano e in inglese.
• Essere il principale punto di contatto per clienti, fornitori, partner e autorità competenti.
• Supportare i team Commerciale, Regolatorio,
Quality Assurance e Supply Chain.
• Monitorare le scadenze amministrative e coordinare le attività interne.
• Gestire ordini di acquisto, fatture e pratiche amministrative.
• Collaborare all'organizzazione di congressi, eventi e riunioni aziendali.
Profilo richiesto
• Diploma di scuola superiore o laurea breve in amministrazione, economia o discipline affini.
• Si valutano anche candidati alla prima esperienza (costituisce titolo preferenziale un'esperienza di almeno 2 anni in un ruolo analogo, preferibilmente nel settore farmaceutico).
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Precisione, organizzazione e riservatezza.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Spirito di squadra, autonomia e capacità di definire le pr