IMPIEGATA AMMINISTRATIVA PER UFFICIO LEGALE
Pubblicato il 13-08-2026 - Randstad Italia in Pomezia
Randstad Inhouse Specialty Pharma ricerca per azineda operante nel settore lettormedicale un Addetto Ufficio Gare e Contratti.
Sede di lavoro: Pratica di Mare
Contratto a tempo determinato della durata di 9 mesi.
L'obiettivo dell'Ufficio è quello di formalizzare tutte le proposizioni di offerta e contratto e di partecipare alle Gare di Appalto individuate evitando errori formali, gestendo altresì tutte le attività propedeutiche all'esecuzione della fornitura entro i tempi e secondo le modalità richieste dal Cliente, al fine di garantire un servizio efficace ed ottimizzato nel rispetto degli standard.
Attività richieste:
- formalizzazione delle offerte e contratti nel rispetto nei termini di scadenza assegnati ed in assoluta conformità alle normative vigenti ed alle procedure e requisiti di compliance
- smistamento delle comunicazioni ricevute dai Clienti a tutti gli stakeholder interessati;
- aggiornamento della documentazione e delle iscrizioni su piattaforme di public procurement;
- formalizzazione di comunicazioni/report ai Clienti in fase di esecuzione delle forniture;
- gestione ed allineamento dei prezzi nei sistemi per garantire correttezza e continuità delle forniture;
- inserimento, estrazione ed analisi dei dati a sistema;
- controllo interno per la verifica della conformità del processo;
- interazione costante con le diverse funzioni aziendali tra cui Commerciale, Marketing, Regulatory, Strategic Pricing e Finance per supporto quotidiano e gestione di progetti multifunzionali
Requisiti:
Laurea in giurisprudenza, economia o ingegneria;
Esperienza pregressa in gare d'appalto costituisce un vantaggio;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Padronanza nell'uso di strumenti informatici di base.