Office Manager

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Annuncio di posizione aperta – Office Manager Milano | Office Manager | 18.000–22.000 € Chi siamo Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell'adozione di tecnologie all'avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all'eccellenza e alla crescita continua. Sede di lavoro Milano (MI), con attività prevalentemente in presenza. La posizione Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management. La risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all'organizzazione e all'efficienza delle attività operative dell'ufficio. Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.



Responsabilità principali * Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio * Emissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa * Coordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio * Supporto amministrativo alla direzione e ai team * Gestione delle comunicazioni interne ed esterne * Monitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi * Attività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM * Organizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte * Supporto nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di riunioni e meeting * Monitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell'ufficio * Gestione dell'archivio documentale e amministrativo * Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo * Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel

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