13 ago - Roma
Cosmal
Per un punto vendita di riferimento nel settore del commercio al dettaglio, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a. La risorsa selezionata supporterà con precisione le operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente e un'organizzazione impeccabile delle attività amministrative e di segreteria. Sarà un punto di riferimento essenziale per il team interno e per i contatti esterni, in un ambiente stimolante e orientato al cliente.
Requisiti
- diploma di scuola superiore o qualifica professionale, indispensabile per il ruolo
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con i principali strumenti gestionali
- forte capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e proattività nel gestire le diverse priorità
- buone doti comunicative e relazionali per una gestione efficace dei contatti telefonici ed email
- aperto/a anche a prime esperienze, valutiamo con interesse candidati/e senza esperienza pregressa
Le principali mansioni includono
- gestione della corrispondenza email e telefonica in entrata e uscita,
smistamento chiamate e messaggi urgenti
- archiviazione e organizzazione accurata della documentazione amministrativa e commerciale, sia fisica che digitale (~50 pratiche/settimana)
- supporto operativo alla fatturazione attiva e passiva, con verifica e riconciliazione dei dati contabili
- registrazione e aggiornamento costante delle anagrafiche clienti e fornitori all'interno del sistema gestionale aziendale
- coordinamento con il magazzino per la verifica delle spedizioni, la ricezione merci e la gestione dei resi
Offerta e vantaggi
- contratto a tempo determinato, finalizzato a un inserimento stabile e di lungo periodo
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 €
- buoni pasto per ogni giornata lavorativa, per un maggiore benessere quotidiano
- formazione continua e affiancamento costante da parte del team di riferimento
- welfare aziendale che include convenzioni dedicate ai dipende
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