TALENT Tree società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per Gruppo operante nel settore Life Science & Medical Devices:
Il suo CV è pronto? Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.
Back Office Commerciale
La risorsa, inserita nell'ambito dell'ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell'area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree:
Gestione ordini clienti:
- Ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione;
- Verifica codiceprodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara;
- Invio conferme d'ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità.

Fatturazione attiva
- Fatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione;
- Fatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma Agyo;
- Gestione fatture in stato "Mancata Consegna", modifica e riesame di quelle non accettate;

- Emissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati.

Controllo scorte e magazzino
- Verifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata;
- Coordinamento con il referente logistico per l'eventuale attivazione di ordini fornitore;
- Monitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.

Reporting e statistiche
- Elaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione;
- Gestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite;
- Supporto nell'elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali).

Supporto ufficio gare e customer service
- Assistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d'appalto pubbliche;
- Gestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...).

Supporto ufficio amministrativo
- Interfaccia con l'ufficio amministrat

Back Office Commerciale

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