Segretario/a Amministrativo/a

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Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.

Mansioni:
- Inserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnica
- Organizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitario
- Accoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceutico
- Aggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settore
- Gestione delle telefonate e della corrispondenza,



anche per comunicazioni con enti regulatori
- Redazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualità.

Requisiti richiesti:
- Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitario
- Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)
- Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentati.

Offerta:
- Tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
- Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
- Formazione a carico dell'azienda.

Offerta e benefit:
- Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili

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