Addetto/a alla Accoglienza– Servizi per Privati e Imprese
Pubblicato il 13-08-2026 - impiegando.com in Gallarate
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla Accoglienza per ampliamento organico.
La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza qualificato e cordiale ai clienti e ai visitatori.
Mansioni principali
- Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
- Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
- Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
- Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
- Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
- Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Efficaci capacità comunicative e di cortesia, sia telefoniche che scritte
- Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti.
Offerta
- Contratto a tempo determinato
- Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione retribuita e affiancamento
Offerta e benefit
- Retribuzione 1620-2120 € lordi mensili