Receptionist - Categoria Protetta (Legge 68/99)

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Receptionist – Categoria Protetta (Legge 68/99)
Bercella SpA | Varano de’ Melegari (Parma) | Full Time 40 ore
Annuncio riservato alle persone appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Per il potenziamento della nostra organizzazione, cerchiamo una figura di Receptionist che assicuri la gestione delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo connesse alla funzione.
La risorsa contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza efficace e un presidio organizzativo ottimizzato, interfacciandosi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni.
Il ruolo
La figura si occuperà della gestione delle attività di accoglienza e front office, garantendo il corretto svolgimento delle comunicazioni e supportando le attività organizzative della sede.
- Gestirai il centralino aziendale, smistando le telefonate ai referenti interni competenti.
- Accoglierai clienti, visitatori, fornitori e candidati presso la sede aziendale.
- Gestirai gli accessi e le attività di front office.




- Fornirai supporto nelle comunicazioni telefoniche e via e-mail in italiano e, quando necessario, in inglese.
- Organizzerai sale riunioni e supporterai il coordinamento degli incontri con ospiti esterni.
- Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi posta e corrieri.
- Supporterai i rapporti operativi con i fornitori dei servizi generali.
- Curerai l’archiviazione e l'aggiornamento della documentazione di competenza.
- Collaborerai all'organizzazione di visite, eventi aziendali e meeting.
- Garantirai la corretta gestione delle aree di accoglienza.

Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e precisa, in grado di gestire attività diversificate e interagire efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
La risorsa ideale opera con professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio, gestendo le priorità con metodo e contribuendo al corretto svolgimento delle attività di reception e supporto organizzativo.
- Appar

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