Segretario/a Back Office

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Titolo: Segretario/a Back Office - Tivoli President Milano Hotel
Località: Milan, IT Italy
Unisciti a Tivoli Hotels & Resorts, un marchio unico ed eclettico che abbraccia spiagge idilliache, località cosmopolite e destinazioni di lusso. Immergiti nella filosofia di Tivoli e nella sua lunga tradizione, che si distingue sia nei mercati maturi che in quelli emergenti, dalle iconiche destinazioni europee al Medio Oriente, dal Brasile alla Ampio Cina. Abbraccia l’essenza senza tempo e distintiva di Tivoli Hotels & Resorts. Crediamo nella creazione di esperienze di vita ispirate all’ospitalità senza tempo, invitando i nostri ospiti a vivere il momento, offrendo un servizio straordinario, una ristorazione innovativa e contemporanea e una conoscenza profonda della destinazione.
Quale sarà la tua missione?
Come Segretario/a Back Office lavorerai dal lunedì al mercoledì, supporterai il Front Office Manager della struttura nella gestione delle attività amministrative.
Cosa dovrai fare?




- Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la verifica e l'archiviazione di documenti contabili, fatture e report.
- Supportare nella chiusura di fine mese e attività di recupero crediti connesse ad essa
- Gestire fatturazioni e riconciliazioni bancarie
- Collaborare con gli altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare i processi aziendali.
- Supportare nelle attività di auditing e assicurare che tutte le procedure HQ vengano rispettate.

Cosa stiamo cercando?
- Diploma di maturità o laurea in discipline economiche o affini.
- Esperienza di almeno 2 anni in un ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore alberghiero o turistico.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Ottime capacità organizzative, di comunicazione e di problem-solving.
- Conoscenza della lingua inglese (è preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera).
- Attitudine al lavoro

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