Segretario/a per impresa commerciale

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Impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per attività professionali e piccole imprese ricerca una figura di segreteria per rafforzare l'ufficio operativo.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il team commerciale e amministrativo, gestendo il flusso quotidiano di comunicazioni e documentazione. Si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata, smistare la corrispondenza e-mail, organizzare l'agenda appuntamenti del responsabile commerciale e aggiornare l'anagrafica clienti nel gestionale interno. Curerà inoltre l'archiviazione digitale delle offerte e dei contratti, preparerà semplici report di vendita mensili su Excel e darà supporto nella preparazione di documenti commerciali.
Attività principali
- gestione centralino e corrispondenza e-mail commerciale
- organizzazione agenda e appuntamenti con clienti e fornitori
- inserimento e aggiornamento dati anagrafici su gestionale aziendale
- archiviazione digitale di offerte,



contratti e documentazione commerciale
- supporto nella preparazione di reportistica di base e documenti d'ufficio
- interfaccia con clienti per informazioni di primo livello

Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
- esperienza non indispensabile
- precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- ottime doti comunicative, anche telefoniche
- orientamento al cliente e spirito collaborativo

Offerta e vantaggi
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
- contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di rinnovo
- tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure interne
- affiancamento operativo iniziale
- disponibilità immediata

Sede di lavoro: Monterotondo

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