Addetto/a Amministrativo/a Segreteria
Pubblicato il 13-08-2026 - Fanny in Modena
Nel settore della distribuzione al dettaglio, una struttura operativa ricerca una figura di Addetto/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio segreteria della sede centrale. La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e flussi comunicativi interni ed esterni, interfacciandosi con i reparti operativi.
Mansioni principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche in ingresso e smistamento ai referenti interni
- Redazione, archiviazione e coordinamento della documentazione amministrativa (DDT, fatture, bolle, ordini)
- Registrazione di prima nota e aggiornamento dello scadenziario fornitori
- Organizzazione e monitoraggio dell'agenda appuntamenti e riunioni
- Supporto nella preparazione di report e documentazione aziendale periodica
- Gestione della posta elettronica e archiviazione cartacea e digitale secondo procedure aziendali
- Collaborazione con reparti logistica e punti vendita per il flusso informativo operativo
Offerta e agevolazioni
- Retribuzione 1.550–1.850 € lordi mensili (CCNL Terziario)
- Contratto a tempo indeterminato
- Buoni pasto giornalieri
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Formazione continua e affiancamento iniziale
- Welfare aziendale e convenzioni aziendali
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word)
- Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative
- Buone doti comunicative scritte e orali
- Esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- Predisposizione al lavoro in team e flessibilità operativa
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Modena