Per far fronte alla copertura ferie estive e al picco di attività stagionale, ricerchiamo una segretaria/o da inserire nel team di back office di un operatore del settore energia e utilities. La figura supporterà i referenti tecnici e commerciali nella gestione quotidiana delle pratiche, delle comunicazioni e dell'organizzazione interna, garantendo continuità operativa nei mesi di luglio e agosto.
- gestione completa dell'agenda di tre referenti e organizzazione di riunioni operative
- protocollazione e archiviazione di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
- aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su software TeamSystem
- redazione di lettere, report Excel e note spese con riconciliazioni periodiche
- smistamento corrispondenza PEC e follow-up telefonico con clientela business
- supporto al front office durante i periodi di ferie per mantenere i flussi senza interruzioni

Requisiti:

- diploma di scuola superiore
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel, Outlook e gestionali come TeamSystem
- precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e corrispondenza
- capacità di lavorare con metodo, riservatezza e ordine

Offriamo un contesto dinamico dove insieme costruiremo efficienza operativa. Inserimento in un contesto concreto del settore utilities con focus su servizi energetici.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua
- Welfare aziendale
- tempo pieno full-time 40 ore dal lunedì al venerdì

Ingresso in azienda da subito. Sede di lavoro: Bassano Del Grappa

Segretaria/o per utilities energetiche

Sap ewm consultant

Clinical sales associate

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