Receptionist - categoria protetta lg. 68/99

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Profilo

Per realtà operante nel settore marittimo/navale con sede nell’area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99).

La risorsa sarà inserita all’interno della sede centrale e rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni.

La posizione è rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese.

Responsabilità
- Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite.
- Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti.
- Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile.
- Eseguire attività di data entry nei sistemi informatici aziendali,



curando l’aggiornamento tempestivo e l’accuratezza dei dati inseriti.
- Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilità delle informazioni quando necessario.
- Supportare i reparti interni con attività amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria.
- Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell’azienda.

Skill e Professionalità
- Dimestichezza nell’utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale.
- Capacità di utilizzo di software gestionali, con attenzione all’inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti.
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocu

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