Addetto Segreteria

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Posizione
- Inserire e aggiornare dati e pratiche nei sistemi gestionali aziendali
- Gestire la corrispondenza (posta, email) e lo smistamento delle comunicazioni interne ed esterne
- Supportare la preparazione di documenti, report e fascicoli da inoltrare a colleghi o a soggetti esterni
- Assistere nella gestione appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda dei referenti interni
- Gestire il contatto telefonico/servizio di prima accoglienza per clienti e fornitori e le informazioni di primo livello
- Collaborare con i team interni per il corretto flusso delle pratiche e per attività di miglioramento dei processi
- Monitorare le scadenze e supporto nelle attività di controllo qualità della documentazione

Requisiti
- Diploma di scuola superiore o laurea
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Outlook)




- Resistente motivazione alla crescita professionale e disponibilità ad apprendere rapidamente
- Buone capacità dialettiche e relazionali, anche al telefono
- Massima serietà, puntualità e affidabilità

La sede di lavoro è Genova.
La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (ai sensi delle Leggi n. 903/77 e n. 125/91 e del D. Lgs. 96/26 in attuazione della Direttiva EU 2023/270). La ricerca è finalizzata all'inserimento in una società partecipata da Moltiply Group. Per maggiori dettagli sulle tipologie di partecipazione, è possibile consultare la struttura del Gruppo al seguente link: https://www.moltiplygroup.com/it/group-structure

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