Office and Administration assistant
Pubblicato il 13-08-2026 - Michael Page in Firenze
Realtà di elevato profilo qualificato e culturale
Collaborazione diretta con il management
Dettagli sul cliente
Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist
Sede di lavoro: Firenze centro storico
Descrizione
La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:
- Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
- Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
- Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
- Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.
- Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.
- Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
- Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.
- Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.
- Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
- Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
- Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.
Profilo del Candidato
- Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.
- Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.
- Buona con