HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 13-08-2026 - Gi Group SpA Filiale di Moncalieri in Piemonte
FILIALE: MONCALIERISPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente ricerchiamo
HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Di cosa ti dovrai occupare?
- Gestione della contrattualistica: redazione, raccolta firme e archiviazione dei contratti dei dipendenti.
- Adempimenti obbligatori: gestione di assunzioni, proroghe e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie sui siti ministeriali.
- Aggiornamento dei sistemi gestionali: inserimento e gestione di dati sensibili relativi ai collaboratori (assunzioni, proroghe, cessazioni, scadenze contrattuali, variazioni anagrafiche, ecc.), garantendo l’applicazione di criteri di sicurezza adeguati.
- Aggiornamento,
controllo mensile e trasmissione delle variabili payroll al consulente del lavoro.
- Supervisione del processo presenze: monitoraggio e convalida settimanale/mensile delle presenze dei collaboratori per assicurare una corretta trasmissione delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste paga.
- Collaborazione con HRBP e Recruiters: supporto operativo nella gestione delle esigenze quotidiane legate al business.
- Analisi e preparazione dati per comunicazioni agli enti (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, Sistema Piemonte, ecc.).
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Approfondita conoscenza degli elementi essenziali per la lettura della busta paga
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile.
- Conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office
- Ottima conoscenza di Excel
- Sarà considerato un plus la conoscenza del CCNL Turismo e PPEE
Orario di lavoro
Dal lunedì al venerdì con orario centrale e