Nel territorio novarese, un distributore B2B di forniture professionali per uffici e attività commerciali cerca un Segretario/a per il back office. La posizione opera a fianco dell’ufficio vendite: raccoglie richieste, ordina le priorità e mantiene aggiornati clienti e fornitori. Il lavoro prevede contatti telefonici e via email, principalmente con clientela aziendale.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale
- anche senza esperienza pregressa, con interesse per le attività di segreteria e assistenza alle vendite
- buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
- precisione, riservatezza e capacità di rispettare scadenze e priorità

Mansioni
La risorsa inserisce ordini e anagrafiche nel gestionale TeamSystem, verifica le richieste ricevute e prepara i dati necessari alla formulazione dei preventivi.

Si occuperà inoltre di aggiornare una pipeline di circa 40 contatti attivi, programmare richiami commerciali e predisporre report settimanali per l’ufficio vendite.
Ogni giornata alterna telefonate in entrata, risposte scritte e confronto con i commerciali, così da mantenere fluido il passaggio tra richiesta del cliente, offerta e conferma dell’ordine. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure e sul gestionale.
Offerta e benefit
- contratto diretto da dipendente a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- rapporto con retribuzione fissa, senza provvigioni e senza partita IVA

La disponibilità richiesta è entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Novara

Segretario/a back office supporto venditeB

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