Assistente di Direzione

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La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità:
- Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane;
- Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti;
- Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi;
- Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;
- Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione;
- Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza;
- Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto;
- Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate;
- Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali;




- Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Requisiti
- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini;
- Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management;
- Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Preferibile conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Problem solving e proattività;
- Flessibilità oraria e capacità di adattamento.

Vantaggi
- Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario - Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza;
- Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00-13:00 / 14:00-18:00;
- Benefit: mensa aziendale interna;
- Sede di lavoro: Viareggio (LU);
- Convenzioni aziendali;
- Distributori automatici di snack e bevande;
- Mensa aziendale.

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