Warehouse Operations Assistant
Pubblicato il 13-08-2026 - Reggiani Macchine in Comun Nuovo
EFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/una Warehouse Operations Assistant da inserire nel proprio stabilimento di Comun Nuovo (BG).
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto agile, strutturato e ad alto volume, con forte orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche.
Principali Mansioni
- Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne;
- Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero;
- Coordinamento con i corrieri per l’organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali;
- Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione finale;
- Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna puntuale ed efficace;
- Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE);
- Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste;
- Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna;
- Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema;
- Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri;
- Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane;
- Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Pregressa esperienza nell’utilizzo di SAP e Salesforce;
- Capacità di gestione del tempo, definizione delle priorità e multitasking;
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità comun