Office Support

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- Realtà in forte crescita nel mondo luxury, arte ed eventi
- Ambiente collaborativo, dinamico e imprenditoriale

Azienda

Realtà imprenditoriale in forte crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale.

Per supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support & Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni.

Sede di lavoro: Roma centro

Offerta

La risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo. Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita.



Principali responsabilità:

Area Operations & Business Support
- Supportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale.
- Collaborare all'implementazione e all'efficientamento del attuale ERP.
- Verificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali, operation e amministrazione.
- Monitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture.
- Effettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo.
- Interfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati.

Area HR & Office Management
- Supportare la gestione amministrativa del personale.
- Predisporre e raccogliere documentazione contrattuale.
- Gestire presenze e turnistiche.
- Fornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali.

Competenze e

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