ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

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Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.

La risorsa si occuperà di:
- gestione operativa delle attività legate alla formazione competente continua;
- supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari;
- gestione della contabilità generale;
- riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate;
- gestione dei rapporti con fornitori;
- utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione;
- gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico;
- attività di front-office e accoglienza utenti;
- utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche;
- gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database;
- attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali;
- supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale,



Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline:
- Economia;
- Giurisprudenza.

Sono inoltre richieste:
- buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo;
- conoscenze di economia e contabilità generale;
- buone competenze informatiche e digitali;
- familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.

Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate:
- efficaci capacità comunicative e relazionali;
- predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio;
- capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità;
- spirito di iniziativa e orientamento al problem solving;
- precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli;
- flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione;
- attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.
- autonomia operativ

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