Executive Assistant

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Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
Vuole candidarsi? Legga tutte le informazioni su questa posizione qui sotto, poi prema il pulsante per candidarsi.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, vivace e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
- Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
- Preparare presentazioni, report e documentazione
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
- Organizzare e coordinare eventi,



trasferte e logistica
- Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
- Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
- Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
- Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
- Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Gradita anche la conoscenza della lingua francese
- Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)

Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
- Abitudine a interfacciarsi con T

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