Back Office Amministrativo Sede di lavoro: Reggio Emilia Chi siamo AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita competente delle proprie risorse. Missione del ruolo La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente. Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP. ⚙️ Responsabilità principali Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva.

Registrare e controllare fatture fornitori e clienti. Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile. Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili. Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica. Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto. Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative. Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali. Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e QuiQuadra per la gestione delle attività amministrative. Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni. Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente. Requisiti richiesti Formazione

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