Responsabile Amministrativo di Commessa

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Vianini Lavori S.p.A. , società del Gruppo Caltagirone operante nel settore grandi opere infrastrutturali di edilizia civile ed industriale, è alla ricerca di un/una Responsabile amministrativo/a di Commessa, da inserire sulla sede di cantiere dell'area Centro-Sud Italia.
*Posizione aperta anche a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999.
Sede di Lavoro : Centro-Sud Italia. È richiesta disponibilità per trasferte e missioni presso i progetti operativi dislocati sul territorio italiano.
La risorsa coordinerà tutte le attività documentali, contabili e di controllo, garantendo la corretta raccolta, archiviazione, registrazione ed aggiornamento dei documenti, fornendo supporto alla sede e assicurando il regolare svolgimento delle operazioni di cantiere.
La risorsa dovrà:
Occuparsi della gestione documentale e amministrativa, in particolare:
Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio)




Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze
Gestione della corrispondenza amministrativa
Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente
Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO);
Gestire della contabilità, in particolare:
Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte).
Gestione delle attività contabili relative al ciclo passivo;
Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti;
Predis

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