Impiegato del back office

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Posizione aperta: Impiegato/a Back Office HSE
Il ruolo prevede linserimento nella Direzione QHSE di un Gruppo presente a livello nazionale, contribuendo ogni giorno alla tutela della salute e sicurezza di migliaia di collaboratori e al rispetto degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
La figura ricoprirà un ruolo chiave nel presidio delle principali attività HSE aziendali, supportando la gestione della sorveglianza sanitaria, della formazione obbligatoria, della documentazione e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08.
Lattività richiede un costante confronto con le funzioni aziendali, i medici competenti, gli enti di formazione e i fornitori, contribuendo al miglioramento continuo dei processi HSE e alla diffusione della cultura della sicurezza allinterno del Gruppo.
Ruolo e responsabilità:
- Gestire gli scadenziari relativi alla sorveglianza sanitaria e agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08;
- Organizzare e monitorare i corsi di formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- Gestire la raccolta,



larchiviazione e laggiornamento della documentazione HSE, inclusi DVR, attestati di formazione, idoneità sanitarie e registri di sicurezza;
- Supportare la gestione delle idoneità sanitarie e dei relativi adempimenti amministrativi;
- Collaborare al monitoraggio delle dotazioni di sicurezza, dei DPI e dei presidi antincendio;
- Supportare il monitoraggio delle attività ambientali e dei principali indicatori HSE;
- Fornire supporto organizzativo e amministrativo al Chief QHSE Officer e al team HSE;
- Interfacciarsi con medici competenti, enti di formazione, fornitori e stakeholder interni, garantendo il corretto svolgimento delle attività.

Requisiti:
- Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline tecniche, gestionali o sanitarie;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- Esperienza, anche breve, maturata in attività di back office amministrativo, segreteria tecnica o gestione doc

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