IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell’azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant , appartenente alle Categorie Protette , da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore .

La risorsa svolgerà un ruolo centrale nel garantire l’efficienza, l’organizzazione e il regolare funzionamento dell’ambiente di lavoro. Questa posizione richiede una figura competente proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.

Il/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un’atmosfera lavorativa produttiva.

RESPONSABILITA’:
Front Office e Reception
- Fungere da punto di contatto principale per l’ufficio, garantendo un ambiente accogliente e professionale;
- Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni,

garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza;

Organizzazione dell’ufficio e coordinamento della struttura
- Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio, assicurando che gli spazi di lavoro, le sale riunioni e le aree comuni siano organizzati e funzionali;
- Coordinare gli aspetti logistici quali l’allestimento delle sale, il catering, i badge e le registrazioni degli ospiti;

Amministrazione e gestione dei documenti
- Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l’archiviazione della documentazione amministrativa;
- Supportare la preparazione, la classificazione e l’archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale;

Gestione dei fornitori
- Gestire i rinnovi contrattuali, i preventivi e la documentazione relativa agli appalti;
- Monitorare le voci di bilancio relative a forniture, manutenzione e servizi.

REQUISITI:
- Appartenenza alle catego

Office Operations Assistant-/99

CAMERIERA/E AI PIANI

Addetto Controllo Accessi – Accoglienza e Coordinazione

Ricevi nuove offerte di lavoro

Addetto/a mensa

Ottico Esperto: Crescita in Team