Back Office commerciale

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Da 6 anni Dispensa Rubini seleziona e distribuisce prodotti gastronomici di qualità, portando sulle tavole il meglio del gusto italiano. Siamo una realtà in crescita, con un ambiente di lavoro a dimensione umana dove le persone contano davvero.
Oggi cerchiamo una figura speciale:il punto di riferimento organizzativo del nostro ufficio . Qualcuno che con precisione, energia e un sorriso tenga insieme i fili di tutte le attività quotidiane.

Cosa farai con noi:
Sarai il cuore organizzativo dell'azienda. Nel concreto ti occuperai di:
- Comunicazioni – gestirai telefono, e-mail e corrispondenza, diventando la prima voce (e il primo sorriso) di Dispensa Rubini
- Ordini – inserirai e monitorerai gli ordini di clienti e fornitori, seguendone l'andamento passo dopo passo
- Amministrazione – emetterai fatture e DDT, curerai la prima nota e sarai il tramite con lo studio commercialista
- Agenda della direzione – organizzerai appuntamenti e impegni, facendo funzionare tutto come un orologio




- Documenti – terrai in ordine l'archivio e la gestione documentale
- Report – preparerai report sull'andamento degli ordini per supportare le decisioni aziendali

Chi stiamo cercando:
- Haialmeno 1 anno di esperienza in ruoli di segreteria
- Conoscenze con ilpacchetto Office , soprattuttoExcel (se conosci anche i gestionali, ancora meglio)
- Sei una personaprecisa e riservata , capace di gestire più attività in parallelo senza perdere il filo
- Parliinglese a livello B2 o superiore
- Haiottime doti relazionali : ti piace lavorare con le persone, dentro e fuori l'azienda
- Contratto tempo pieno , dal lunedì al venerdì – i weekend sono tuoi
- Sede di lavoro a Portile (MO)
- Unambiente collaborativo e a dimensione umana , dove il tuo contributo si vede e si valorizza
- La possibilità dicrescere insieme a noi in una realtà dinamica e in espansione

J-18808-Ljbffr

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