Segretaria Organizzativa
Pubblicato il 13-08-2026 - Michael Page in Bologna
Azienda
Azienda in forte crescita, attiva nell'organizzazione di eventi, formazione e iniziative a supporto dell'innovazione.
Descrizione Lavoro
Principali responsabilità:
* Attività di segreteria generale e assistenza organizzativa.
* Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.
* Organizzazione di riunioni, incontri ed eventi.
* Supporto alle attività delle associazioni di categoria.
* Gestione dei rapporti con associati, stakeholder e interlocutori esterni.
* Aggiornamento database, anagrafiche e documentazione associativa.
* Redazione di verbali, report e documenti di supporto.
* Archiviazione e gestione della documentazione.
Competenze ed esperienza
Requisiti:
* Conoscenza della lingua inglese fluente. (La selezione prevede una breve prova di conversazione in inglese)
* Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
* Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Ottime capacità relazionali e comunicative, e scrittura lettere formali.
* Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al servizio.
Costituiranno titolo preferenziale:
* Esperienza in associazioni di categoria, enti, organizzazioni.
Completa l'offerta
Offerta:
* Contratto a tempo determinato iniziale di 10 mesi con concreta prospettiva di inserimento affidabile.
* Inquadramento Livello 4° CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi
* Buoni pasto del valore di 10 € per ogni giornata lavorativa.
Sede di lavoro: Bologna Ovest