Lavorerai come Segretario/a amministrativo/a all'interno di uno studio professionale che segue imprese e professionisti su pratiche contabili, fiscali e del lavoro. Ti occuperai del primo contatto con clienti e fornitori, della gestione documentale e dell'organizzazione delle attività quotidiane dei professionisti dello studio, in particolare durante il periodo estivo, quando le assenze per ferie richiedono una presenza affidabile in segreteria. Avrai un ruolo operativo sulla segreteria, non solo di supporto generico, e ti interfaccerai quotidianamente con commercialisti, consulenti del lavoro e clienti privati.
Le mansioni principali
Gestione del centralino, smistamento chiamate e-mail e corrispondenza con clientela professionale
Organizzazione dell'agenda appuntamenti dello studio, con attenzione a scadenze fiscali e adempimenti periodici
Archiviazione, protocollazione e aggiornamento di pratiche contabili, documenti societari e fascicoli clienti
Predisposizione di lettere, comunicazioni, solleciti e documenti standard per i clienti dello studio
Accoglienza in studio di clienti,

fornitori e visitatori, con gestione delle pratiche di front office
Supporto operativo ai professionisti nella preparazione di materiale per dichiarazioni, bilanci e adempimenti
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo
buona padronanza di Word, Excel, Outlook e gestionali di studio
precisione, riservatezza nella gestione di dati sensibili e documentazione contabile
buone capacità relazionali, cortesia e ordine nel lavoro quotidiano
non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e benefit
Buoni pasto giornalieri
Orario flessibile nella fascia d''ufficio, con gestione dei picchi estivi
Formazione continua sulle procedure dello studio e sui gestionali in uso
Convenzioni aziendali con esercizi del territorio
Retribuzione 1.450-1.700 € lordi mensili, CCNL Studi professionali
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di stabilizzazio

Segretario/a amministrativo/a per studio professionale

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