IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
Pubblicato il 13-08-2026 - Altro in Ascoli Piceno
Sabelli Spa, caseificio di Ascoli Piceno con circa 300 dipendenti, realtà storica e in costante crescita nel settore alimentare, è alla ricerca di una persona da inserire in ufficio amministrativo per la gestione del ciclo passivo :
Responsabilità:
Gestire in autonomia il ciclo passivo, con particolare focus su controllo, registrazione e contabilizzazione delle fatture fornitori (Italia/estero), verifica della corretta applicazione dell'IVA (nazionale, intracomunitaria, reverse charge, importazioni) e analisi della deducibilità dei costi e corretta imputazione contabile e fiscale;
Monitorare e gestire lo scadenzario fornitori, garantendo accuratezza e rispetto delle tempistiche di pagamento;
Effettuare riconciliazioni contabili relative ai conti fornitori e supportare la quadratura dei conti patrimoniali;
Collaborare alle chiusure contabili mensili e annuali, predisponendo le scritture di assestamento afferenti al ciclo passivo;
Supportare la predisposizione degli adempimenti IVA periodici (liquidazioni e dichiarazione IVA) garantendo la compliance normativa;
Interfacciarsi con i reparti interni (acquisti, magazzino, logistica) per la corretta gestione documentale (ordini, DDT, fatture);
Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi amministrativi legati al ciclo passivo;
Supportare audit interni ed esterni fornendo documentazione e chiarimenti;
Partecipare ai progetti di implementazione e ottimizzazione dei sistemi ERP per l'area contabile.
Laurea o Diploma in discipline economiche;
Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli amministrativi con focus su ciclo passivo / contabilità fornitori ;
Solida conoscenza della normativa IVA (operazioni nazionali ed estere) e dei principi di deducibilità dei costi ;
Esperienza nella registrazione e controllo fatture passive, incluse casistiche complesse;
Buona conoscenza della contabilità generale e delle logiche di chiusura contabile;
Ottima padronanza di Excel; gradita conoscenza di sistemi ERP SAP;
Precision