COLLABORATORE AMMINISTRATIVO – PARTITA IVA

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Concordia et Ius S.r.l. è alla ricerca di un/una Collaboratore Amministrativo da inserire in regime di Partita IVA presso la sede di Palermo. Cerchiamo una persona precisa, organizzata e motivata, interessata a operare nel settore della mediazione civile e commerciale e delle ADR.
Collaboratore amministrativo-partita iva
Concordia et Ius S.r.l., Organismo di Mediazione Civile e Commerciale ed Ente di Formazione accreditato presso il Ministero della Giustizia, ricerca un/una Collaboratore Amministrativo da inserire in regime di Partita IVA presso la sede di Palermo.
Attività principali
- Gestione delle telefonate, della posta elettronica ordinaria e della PEC;
- Caricamento e gestione delle nuove istanze di mediazione;
- Organizzazione e riprogrammazione degli incontri di mediazione;
- Predisposizione e invio di verbali e documentazione per la firma;
- Gestione e monitoraggio degli uditorati dei mediatori;
- Accoglienza di clienti, professionisti e mediatori;
- Aggiornamento del database gestionale;
- Registrazione e comunicazione degli incassi;




- Gestione dell'archivio cartaceo ed elettronico;
- Avvio e gestione amministrativa delle procedure di mediazione civile e commerciale;
- Avvio e gestione amministrativa delle procedure ADR in materia di consumo.

Requisiti richiesti
- Diploma o laurea in discipline giuridiche, economiche o amministrative (Giurisprudenza, Scienze dei Servizi Giuridici, Economia Aziendale, Scienze dell'Amministrazione, AFM – Amministrazione, Finanza e Marketing o titoli equipollenti);
- Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Capacità di gestione della posta elettronica ordinaria e PEC;
- Capacità di redazione di comunicazioni formali, verbali, circolari e corrispondenza competente;
- Precisione, affidabilità, riservatezza e spiccate capacità organizzative;
- Attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione dei rapporti con professionisti e utenti;
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